إدارة شئون الطلاب
نقدم للطلاب الخدمات الأكاديمية والإدارية المتكاملة منذ الالتحاق بالجامعة وحتى التخرج، في بيئة داعمة وواضحة وسهلة الوصول.
الأستاذ/ محمد زنجير
مدير إدارة شئون الطلاب
يقود منظومة خدمات الطلاب ويشرف على تكامل أعمال الإدارة ومكاتبها، لضمان تقديم الدعم الأكاديمي والإداري بكفاءة وسهولة طوال الرحلة الجامعية.
- إعداد ومتابعة سياسات القبول وشئون الطلاب بالتنسيق مع الكليات والبرامج الأكاديمية.
- الإشراف على خطط العمل وتوزيع المسئوليات داخل الإدارة والمكاتب التابعة.
- متابعة مؤشرات جودة الخدمة وسرعة إنجاز إجراءات الطلاب.
- اعتماد التقارير والبيانات المرتبطة بالطلاب والخريجين ورفعها للجهات المختصة.
مع الطالب في كل خطوة
تعمل إدارة شئون الطلاب على تنظيم رحلة الطالب الجامعية وتيسير الإجراءات، مع الربط بين الطلاب والكليات والمكاتب المتخصصة لضمان خدمة دقيقة وسريعة وتجربة جامعية ثرية.
نلتزم بالوضوح، وسهولة الوصول إلى الخدمة، ودعم مشاركة الطلاب في الأنشطة التي تنمّي مهاراتهم وتصنع مجتمعًا جامعيًا نابضًا بالحياة.
القبول والتسجيل
إجراءات القيد والسجلات والإفادات.
النشاط الطلابي
فعاليات واتحادات ولجان طلابية متنوعة.
التجنيد
متابعة الموقف التجنيدي والإرشادات المطلوبة.
الدعم الطلابي
إرشاد ومساندة طوال الرحلة الجامعية.
مهام إدارة شئون الطلاب
منظومة متكاملة تضمن انتظام الإجراءات وتقديم الدعم المناسب لكل طالب.
القبول والتسجيل
تنظيم إجراءات قبول الطلاب وتسجيلهم.
السجلات والملفات
حفظ وتحديث بيانات وملفات الطلاب.
الشهادات والإفادات
إصدار المستندات الجامعية المعتمدة.
التحويلات والاعتذارات
متابعة الطلبات وفق القواعد المنظمة.
الأنشطة والاتحادات
دعم المشاركة والقيادة الطلابية.
شئون التجنيد
متابعة المستندات والموقف التجنيدي.
التنسيق مع الكليات
ربط الطلاب بمسئولي شئون الطلاب بالكليات.
الإرشاد والدعم
توجيه الطلاب إلى الخدمة المناسبة.
المسئولون واختصاصات الإدارة والمكاتب
يظهر فريق كل جهة أولًا، ثم المهام الرسمية التي تتولاها بالتفصيل.
إدارة شئون الطلاب والقبول والتسجيل
منظومة موحدة لخدمات الطلاب منذ الترشح والقبول وحتى التخرج.
الأستاذة/ ياسمين شومانمديرة مكتب القبول والتسجيل
الأستاذ/ محمود اليمانيمسئول شئون طلاب كلية الطب
الأستاذة/ منى طلعتمسئولة شئون طلاب كلية الطب
الأستاذة/ رودينا العربيمسئولة شئون طلاب كلية الطب
الأستاذة/ ياسمين صلاحمسئولة شئون طلاب كلية الصيدلة
الأستاذة/ شيرين عبد الحميدمسئولة شئون طلاب كلية الصيدلة
الأستاذة/ رنا صالحمسئولة شئون طلاب كلية تكنولوجيا العلوم الصحية
الأستاذة/ لينا سامحمسئولة شئون طلاب كلية تكنولوجيا العلوم الصحية
الأستاذة/ مريممسئولة شئون طلاب كلية علوم الحاسب
الأستاذة/ مي محسنمسئولة شئون طلاب كلية الهندسة
الأستاذ/ حسين الشاذليمسئول شئون طلاب كلية الهندسة- إعلان سياسة القبول بالجامعة وإعداد دليل الطالب ونشره على موقع الجامعة.
- تلقي كشوف الطلاب المرشحين للالتحاق بالجامعة ومراجعتها واستيفاء الإجراءات الواجبة نحوها.
- تنظيم إجراءات الكشف الطبي واختبارات القبول للطلاب المتقدمين والمستجدين.
- استلام طلبات الالتحاق للطلاب الجدد ومتابعة التسجيل وإعلان أسماء المقبولين.
- تسجيل الطلاب المنتظمين بالدراسة ومتابعة ملفاتهم وسجلاتهم الورقية والإلكترونية.
- إعداد سجلات بأسماء طلاب الجامعة في المرحلة الجامعية الأولى موضحًا بها بيانات كل طالب.
- التنسيق مع إدارة تكنولوجيا المعلومات لمطابقة السجلات الورقية مع نظام معلومات القبول والتسجيل.
- إعداد واستخراج البطاقات الجامعية للطلاب المستجدين والمنتظمين واشتراكات المواصلات.
- متابعة التحويلات طبقًا للقواعد المتبعة وبالتنسيق مع البرامج الأكاديمية.
- ترتيب وحفظ ملفات الطلاب والوثائق المتعلقة بمسيرتهم الأكاديمية.
- استخراج مصدقات وشهادات القيد والتخرج والإفادات المطلوبة.
- تنفيذ العقوبات التأديبية الصادرة بحق الطلاب والاحتفاظ بالقرارات في ملفاتهم.
- متابعة سجلات التجنيد للطلاب بالتنسيق مع مكتب التجنيد.
- إعداد بيانات الخريجين ومذكرات منح الدرجات العلمية والإحصاءات اللازمة بعد اعتماد النتائج.
- تحرير الشهادات المطلوبة للجهات الخارجية وتسليم مستندات الخريجين وإخلاء طرفهم.
- إعداد وتسليم شهادات التخرج عند طلبها باللغتين العربية والإنجليزية.
مكتب النشاط الطلابي
رعاية الأنشطة والاتحادات واللجان وتنمية شخصية الطالب.
الأستاذ/ إيهاب أبو المعاطيمدير مكتب النشاط الطلابي
الأستاذ/ محمد غريبمسئول اللجنة الاجتماعية
الأستاذ/ محمد حسين قناويمسئول لجنة الجوالة
الأستاذة/ سلمى حسن شمسمسئولة اللجنة العلمية والتكنولوجية
الأستاذ/ عبد الرحمن رزق اللهمسئول اللجنة الفنية
الأستاذة/ نوري يحيىمسئولة اللجنة الثقافية
الأستاذة/ سارة هريديمسئولة النوابغ والمبتكرين وذوي الهمم
الأستاذ/ هشام محمد معوضمسئول اللجنة الرياضية- المساهمة في إتمام دور الجامعة في بناء شخصية قيادية واعية ومثقفة لطلابها.
- وضع خطة سنوية شاملة للبرامج والأنشطة والمواعيد والمبالغ المقدرة بالتشاور مع اتحاد الطلاب، ورفعها للاعتماد.
- الإشراف الكامل على تنفيذ الخطة بالتعاون مع اتحاد طلاب الجامعة.
- تنظيم الاستفادة من نشاط الطلاب في أوقات فراغهم بما يعود على الوطن وعليهم بالنفع.
- توسيع قاعدة الممارسة بين الطلاب وتشجيع الاشتراك في الأنشطة والفعاليات والمساهمة في حل مشكلاتهم الاجتماعية.
- التنسيق مع اتحاد طلاب الجامعة في الأنشطة الثقافية والاجتماعية والرياضية والجوالة وتنفيذها.
- معاونة الطلاب الجدد على التكيف السليم مع المناخ الجامعي بما لا يؤثر على مسار دراستهم.
- إعداد البرامج الرياضية للألعاب المناسبة وتوفير الأجهزة المطلوبة والإشراف على المباريات والألعاب المعدة للطلاب.
- تنظيم المسابقات بين طلاب الجامعة ونظرائهم من الجامعات الأخرى.
- الاشتراك في الفعاليات الرياضية والاجتماعية والثقافية وأنشطة الجوالة التي تنظمها الجامعات الأخرى.
مكتب التجنيد
متابعة الموقف التجنيدي للطلاب وتيسير إجراءاته.
- متابعة وتحديث سجلات الموقف التجنيدي للطلاب.
- مراجعة النماذج والمستندات التجنيدية المطلوبة وحفظها بملف الطالب.
- التنسيق مع الجهات المختصة وإدارة شئون الطلاب لاستكمال الإجراءات في مواعيدها.
- تقديم الإرشاد للطلاب بشأن التأجيل الدراسي وتحديث الموقف وأي مستندات مطلوبة.
الخدمات الأكثر طلبًا
نساعدك في إنجاز معاملاتك الجامعية بوضوح وسهولة.
إصدار البطاقات الجامعية
إصدار وتجديد بطاقة الطالب الجامعية.
شهادات القيد والإفادات
طلب المستندات والإفادات المعتمدة.
التسجيل والحذف والإضافة
متابعة إجراءات التسجيل وتعديل المقررات.
التحويلات والاعتذارات
تقديم ومتابعة الطلبات وفق اللوائح.
متابعة موقف التجنيد
مراجعة الموقف والمستندات والإجراءات.
الأنشطة الطلابية
الانضمام للجان والفعاليات والمسابقات.
أخبار وفعاليات شئون الطلاب
لا توجد أخبار منشورة حاليًا.
هل تحتاج إلى مساعدة؟
تواصل مع إدارة شئون الطلاب للحصول على الدعم والخدمات الأكاديمية والإدارية.
Views: 236